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美国留学文书写作的解析

2020-10-11

　　cv（简历）重要的原因是：比起稍显复杂的ps和rl来，它更简洁。对于留学每年秋招的旺季来说，招生官和教授很可能一天要面对成百上千封来自世界各地的文书材料，他们不可能有那么多时间来细细的阅读你的ps和rl，特别是教授，很可能只看看你的cv，通过罗列的信息大概来筛选合适的人才，通知面试后再来看ps（个人陈述）和rl（推荐信），若cv不能在短时间内抓住招生官/教授的眼球，让他们快速获取有用信息，很可能就会和该专业失之交臂。

　　cv和resume的区别

　　首先在文书材料中，我们会通体的把简历都认为是cv，其实这样是不太专业的，细分开来的话，有cv和resume，我们先来看下两者的区别：

　　1、cv是一个人经历的完整总结，内容会比较全面，不但包括学术经历，实习、工作、志愿者、获奖经历等都可以写在cv上，因此cv的长度一般会比较长。

　　resume

　　而resume的内容以个人亮点为主，是根据要申请的项目/专业来写的，针对性很强（求职用的简历通常就是resume）。目的是为了表达我们跟学习、科研相关的能力。因此resume更加精简，一般长度比cv要短。

　　2、resume相对于cv更适合套磁，因为套磁的对象一般都是教授，精简的resume更适合阅读。

　　而cv一般也只有网申提交资料的时候用到。通常同时有resume和cv的时候，教授会先看resume，如果感兴趣再详细看cv。

　　3、cv由于长度长，排版布局的时候字号一般都比较大（以11、12为主），行距也大，主要是为了让人看着更轻松。而resume排版很紧密，字号稍微小一点，多以9、10、11号字为主。

　　cv包括哪些部分以及细节问题

　　通常一篇cv主要包括这么几个部分：

　　1、个人信息

　　personal information

　　包括：姓名、联系方式（电话、邮件、地址），这一部分通常可以放在页眉。

　　个人信息这个模块要注意几点：

　　1）电话加区号是常识。

　　2）邮件尽量随国外习惯，注册gmail或hotmail，另外注意设置取消屏蔽选项，否则收到的回复邮件有可能会被当成垃圾邮件。

　　3）地址用常用地址。

　　2、教育背景

　　education background

　　包括：学位、专业、就读院校、入学时间和毕业时间、gpa等信息。

　　教育背景这个模块还是要遵循亮点突出原则。

　　1）关于教育经历。

　　如果是985/211乃至c9以上层次的学校需要重点标注；

　　学校名字和专业名称一定要首字母大写，英文名称有官方用语就用官方用语；

　　专业在国内比较靠前的话也可以标注；

　　关于时间。按照英文简历的习惯，将时间写在事件之后。这样做的目的是凸显事件。至于经历的顺序，一般是先写最近的，再往前推。比如：

　　ph.d chemistry and biochemistry university of california,los angeles sep 2009–aug 2014

　　b.s chemistry university of science and technology of china sep 2005–jun 2009

　　2）关于gpa的写法。

　　高gpa直接放没问题（比如90/100，或者3.5/4.0以上）；

　　低gpa一般建议不放（比如80/100，或者3.0/4.0以下）；

　　如果gpa的整个趋势是向上的，后期gpa不错，可以单独列后期的gpa；

　　排名高（比如10%）可以强调排名；

　　转专业学生可以重点标出学习过的先修课；

　　需要注意的是有的同学gpa较低并不是因为成绩不好，而是学校评分相对严格。这种情况需要大家去学校的教务处，让他们开一份学校排名证明的文件，和成绩单一同发给学校。

　　3）关于课程。

　　一般建议不写课程，因为成绩单上面可以看到，而且通过专业课名称就能大概了解你是否具备相关的专业基础。

　　3、标准化考试

　　standard tests

　　包括：toefl、ielts、gre、gmat等考试成绩的简单罗列。

　　这些考试成绩如何列还是遵循亮点突出原则，成绩好的列，不好（有明显硬伤）的就不列。单项成绩好可以进行单独标注。

　　4、论文

　　publication/paper

　　这一块对于本科生来说不是必须的，因为本科生大都很难出论文。而对于硕士生来说论文是必要的，这是申请phd表现自己研究能力和潜力的重要材料。

　　如果是发表的期刊论文publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号﹙期号﹚等可以以此检索的信息。

　　举个例子，以斯坦福某professor为例，他的某个publication是这样的写的：

　　a small molecule p75﹙ntr﹚ligand protects neurogenesis after traumatic brain injury（论文名字）stem cells（期刊名字）

　　shi,j.,longo,f.m.,massa,s.m.（作者）

　　2013（发表时间）;31﹙11﹚:2561-2574

　　5、经验与经历

　　experience

　　这部分主要分两种经历，一种是professional experience，一种是work experience or internship。

　　professional experience主要包括：

　　专业背景、科研经历等。

　　学校需要从这些经历中了解这两个信息：

　　1）项目是什么样的。

　　要介绍一个项目就得提及三点基本信息：

　　项目需要解决的问题；

　　项目的研究流程；

　　项目取得的成果

　　2）你在其中发挥了什么样的作用。

　　这一部分是体现学生能力和潜力的主要地方。学校必须要先了解你在这个项目中承担什么责任，然后是你具体做了什么，得到了什么成果。

　　这一部分同套磁等情况类似，介绍学生经历的时候需要按照这种模式来写：我采用了xxx方式/理论，提出了xxx方案，解决了xxx问题，得到了xxx成果。

　　需要特别注意的是，这种需要细节的描写一定要落实数值化，尤其是在描述成果的时候，比如大家经常举例的“将效率提高了50%”，数值化能给人最直观的印象。

　　work experience or internship

　　包括：时间，地点，公司名称（级别），岗位，工作职责，所获成绩。

　　工作经历和实习经历同样需要具体的描述，而非总结性的描述，无论你做了“统计数据”的工作还是“分析数据”的工作，其实都无法让人对你的工作有一个直观的了解。

　　举个例子：

　　made a 40-page powerpoint report comparing the differences between the insurance in china and that abroad.

　　这样的一段介绍就能让人清楚地了解到你做的工作。

　　注意：实习生在描述职位的时候不要写实习生，而是你做的具体的工作的岗位，比如经理助理。

　　在描述经历这块，其实都要大体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。

　　同时，我们建议学生使用动词过去时来描述自己的经历，比如established a company,worked as a research assistant,researched……

　　6、其他活动

　　activities experiences

　　包括：社团活动经历、创业经历、summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等

　　这部分根据学生自己的情况来写，可以全部和专业相关，这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。当然也可以有其他经历，从多方面去表现自己。

　　另外有些同学在社团中并不担任主要职位，所以觉得没什么可写的，其实重要的不仅仅职位，也包括在社团活动中起到的作用，可以用played a important role in……

　　这样的描述来强调，并具体的按照承担什么责任，具体做了什么工作，得到什么成果来写。

　　7、荣誉&奖励

　　honors&awards

　　简要罗列你在校内外所获的各项奖励，标明时间和颁奖单位。

　　这一部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过，因此就需要你进行解释，这个奖主要是评选什么样的学生，标准是什么，获奖难度怎么样等等。

　　通常获奖难度大意味着这个奖项含金量更高。

　　奖项和荣誉建议还是尽量和专业相关，这样能够作为你适合申请该专业的有利证明。

　　8、专业技能

　　skills

　　包括计算机，语言，艺术等等方面擅长的技能。

　　这一块比较简单，比如提到计算机相关的技能，列举熟练掌握c,c++,python,java等编程语言即可。有技能证书的

　　就写明证书。

　　其他模块：兴趣爱好、特殊经历等根据自己和专业要求写。

　　最后再次强调经历的描述先后顺序可以按照时间倒叙（这是欧美的主流方式），也可以按照重要程度排序，重要的放前面，次要的放后面。

　　cv的排版

　　主体的字体time new roman，字号11或者12都可以；

　　页面大小尽量采用美式8*11（如果申请美国大学的话），比a4好；

　　行间距1.15、1.25、1.5、2都可以；

　　留边1-inch左右差不多；

　　cv具体的排版不一定都一样，可以按照一个觉得不错的模板改，也可以自己按照一定的标准去写。